Ein Praxistag, nach dem Ihr Team KI im Büroalltag sicher nutzt und weiß, welche Daten wohin dürfen. Höchstens 8 Teilnehmende, vor Ort an der VHS oder remote. Und wenn Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen, schulen wir Sie für KI auf eigener Hardware.
Zwei Schulungen, ein Ziel: KI, die zu Ihren Daten passt
Die meisten Teams starten mit KI in den Programmen, die sie ohnehin nutzen. Für vertrauliche Daten braucht es einen zweiten Weg. Wir schulen beide.
VHS-Termine · Inhouse möglich
Praxistag KI im Büroalltag
Ein Tag mit 9 Modulen: welche KI zu Ihnen passt, wie Sie richtig prompten, KI in Outlook, Teams und Word, Marketing, Recht und Datenschutz und die ersten eigenen KI-Agenten.
09:00 bis 16:00 Uhr, höchstens 8 Teilnehmende
Vor Ort an der VHS oder remote
Zertifikat und Vorlagenpaket
Gemeinsam mit unserem Schulungspartner Martin Krug, EDV Krug
Für Unternehmen, deren Verträge, Personalakten oder Kundendaten das Haus nicht verlassen sollen. Ihr Team lernt, mit KI zu arbeiten, die auf eigener Hardware oder in deutschen Rechenzentren läuft, mit Open-Source-Modellen statt Cloud-Abo.
Welche Aufgaben eine eigene KI gut erledigt und welche nicht
Arbeiten mit dem KI-Assistenten auf Ihren eigenen Daten
Ein Tag voller Werkzeuge und Strategien, die Sie am nächsten Arbeitstag einsetzen.
KI-Grundlagen verstehen
Wie Chatbots, maschinelles Lernen und generative KI funktionieren, ohne technisches Vorwissen.
Sofort anwendbar
Übungen und Beispiele, die Sie direkt im eigenen Unternehmen umsetzen.
KI in Ihren Büroprogrammen
Praktische Hilfe in Outlook, Teams und Word, dazu PowerPoint und OneNote.
Eine eigene KI-Strategie
Ein Plan für Ihr Unternehmen mit konkreten nächsten Schritten.
Risiken einschätzen
Recht, Datenschutz und Ethik: was erlaubt ist und wo Vorsicht gilt.
Produktiver arbeiten
Wie KI Ihre tägliche Arbeit schneller und kreativer macht.
Austausch mit anderen
Höchstens 8 Teilnehmende, Zeit für Fragen und für die Erfahrungen der anderen.
Der Praxistag in 9 Modulen
Praxisnah, mit Übungen an Ihren typischen Aufgaben. Den Zeitgewinn spüren Sie am nächsten Arbeitstag.
Welche KI passt zu Ihnen?
Die wichtigsten Werkzeuge im Überblick und die richtige Wahl für Ihren Einsatz.
Richtig prompten
Wie Sie deutlich bessere Ergebnisse aus KI-Werkzeugen herausholen.
Übungen mit mehreren Werkzeugen
Praxis mit verschiedenen KI-Assistenten.
KI in Outlook, Teams und Word
Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Besprechungsnotizen ohne Mitschreiben, Angebote und Briefe schneller entwerfen. Dazu PowerPoint und OneNote.
Marketing mit KI
Inhalte schneller und einfacher erstellen und gestalten.
Recht und Datenschutz
DSGVO und EU AI Act: welche Firmendaten in welche KI gehören.
Am Ball bleiben
Plattformen, Netzwerke und Weiterbildung.
Eigene KI-Agenten bauen
Erste eigene KI-Lösungen ohne Programmierkenntnisse.
Ihr Plan
Was Sie wie umsetzen wollen, mit konkreten nächsten Schritten.
Schwerpunkt: KI in den Programmen, die Sie täglich nutzen
Der größte Nutzen zeigt sich dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Wir üben an Ihren typischen Aufgaben, damit Sie den Zeitgewinn am nächsten Arbeitstag spüren.
Schwerpunkt
Outlook
E-Mails in Sekunden statt Minuten: Verläufe zusammenfassen, Antworten vorformulieren, das Postfach priorisieren.
Serienmails persönlich gestalten
Lange Verläufe zusammenfassen
Termine aus E-Mails erkennen
Schwerpunkt
Teams
Besprechungen ohne Mitschreiben: Notizen, Zusammenfassungen und Aufgaben hält die KI fest.
Protokoll automatisch an alle
Offene Aufgaben erkennen
Chatverläufe zusammenfassen
Schwerpunkt
Word
Schneller zum fertigen Dokument: entwerfen, umformulieren, kürzen und korrigieren lassen.
Angebote und Briefe entwerfen
Texte kürzen und glätten
Ton und Rechtschreibung anpassen
PowerPoint
Aus Stichpunkten oder einem Dokument entstehen gegliederte Folien, ohne stundenlanges Gestalten.
Folien aus einem Word-Dokument
Sprechernotizen erstellen
Vorschläge fürs Layout
OneNote
Notizen zusammenfassen, ordnen und durchsuchbar machen, als echter Wissensspeicher.
Besprechungsnotizen ordnen
Zusammenfassungen erstellen
Wichtiges schnell finden
Nächste Termine
Die nächsten Termine sind in Planung. Schreiben Sie uns, dann melden wir uns, sobald sie feststehen, und reservieren Ihnen auf Wunsch einen Platz.
Nein. Der Tag ist für alle gemacht, die KI im Arbeitsalltag nutzen wollen. Wir erklären alles verständlich und üben an Aufgaben aus Ihrem Alltag.
Was muss ich mitbringen?
Nichts. Vor Ort stehen Laptops bereit. Sie können aber gern Ihr eigenes Notebook oder Tablet mitbringen.
Gibt es Verpflegung?
Ja. Kaffee, Getränke und Snacks gibt es den ganzen Tag, das Mittagessen ist inklusive.
Erhalte ich ein Zertifikat?
Ja. Alle Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat und ein Paket mit Checklisten, Vorlagen und weiterführenden Links.
Kann ich stornieren?
Bis 7 Tage vor dem Termin ist die Stornierung kostenlos. Danach können Sie gern eine Ersatzperson benennen. Es gelten die Bedingungen der jeweiligen VHS.
Für wen ist die Schulung geeignet?
Für Führungskräfte, Selbstständige und alle, die KI in ihrem Unternehmen sinnvoll einsetzen möchten.
Dürfen wir Firmendaten in Cloud-KI eingeben?
Das hängt von den Daten ab. Genau darum geht es im Modul zu Recht und Datenschutz: welche Daten in einen Cloud-Dienst gehören und welche nicht. Für alles, was das Haus nicht verlassen darf, gibt es KI auf eigener Hardware oder in deutschen Rechenzentren. Dazu bieten wir eine eigene Schulung an.
Nach der Schulung: KI an Ihre Daten bringen
Ihr Team kann jetzt mit KI umgehen. Im Erstgespräch schauen wir, wo KI in Ihren Abläufen am meisten bringt und wie sie an Ihre Daten kommt, ohne dass diese Deutschland verlassen.